§ 1 

Założenia ogólne

1. Larp Gothic jest imprezą, której głównym wydarzeniem jest terenowa gra fabularna na motywach serii gier komputerowych “Gothic”. Impreza nie jest wydarzeniem komercyjnym ani imprezą masową.
   
   

2. Organizatorem głównym imprezy jest STOWARZYSZENIE PASJONATÓW GIER FABULARNYCH SILESIAN GAMES z siedzibą przy ul. Ciepłej 9-11/1G we Wrocławiu, 50-524. Numer KRS 0000953696, E-mail: kontakt@silesiangames.pl, WWW: silesiangames.pl.
   
   

3. Znajomość i przestrzeganie niniejszego regulaminu obowiązuje każdego uczestnika imprezy. Uczestnictwo w imprezie jest równoznaczne z oświadczeniem, że uczestnik zapoznał się z treścią regulaminu oraz zobowiązuje się go przestrzegać. Uczestnik potwierdza to oświadczenie, składając podpis podczas akredytacji przed rozpoczęciem imprezy.
   
   

4. Uczestnikiem imprezy może być jedynie osoba pełnoletnia, która pomyślnie przeszła wszystkie etapy akredytacji (w tym zgłoszenie poprzez formularz na stronie larpgothic.pl, opłacenie uczestnictwa, zaakceptowanie stroju przez Komisję Strojową).

5. Larp Gothic jest imprezą polskojęzyczną. Osoby nieposługujące się językiem polskim są mile widziane, jednak muszą mieć na uwadze, że wszelkie ułatwienia w języku angielskim są indywidualną inicjatywą poszczególnych członków organizacji. Żaden z organizatorów lub uczestników imprezy nie jest zobowiązany do posługiwania się językiem angielskim.
   
   

6. Do końca czerwca bieżącego roku istnieje możliwość rezygnacji z udziału w imprezie i odzyskania uiszczonej opłaty z potrąceniem kosztów bankowych. W innym przypadku składka zostanie zatrzymana na poczet poniesionych kosztów organizacyjnych. 

§ 2 

Teren

1. Larp Gothic odbywa się na terenie Rancha Western w Czyżowicach oraz przyległych terenach zielonych, zgodnie z mapą terenu gry.
   
   

2. Impreza jest wydarzeniem zamkniętym, na terenie mogą przebywać jedynie uczestnicy, organizatorzy, obsługa lokacji i osoby upoważnione.
   
   

3. Uczestnicy nie mogą wprowadzać na teren imprezy zwierząt.
   
   

4. Z uwagi na charakter terenu (m.in. skarpy, drewniane konstrukcje, strome schody, itd.), konieczne jest zachowanie szczególnej ostrożności w trakcie imprezy.
   
   

5. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad dobrego zachowania obowiązujących na terenie imprezy, w odwołaniu do niżej zawartych punktów oraz szeroko pojętej kultury osobistej:

1. Pole namiotowe:

1. Zachowanie porządku – nie wyrzucaj śmieci na ziemię, nie załatwiaj się „pod krzaczkiem” przy czyimś namiocie.

2. Cisza nocna – obowiązuje od 00:00 do 9:00 rano. Ściany namiotów nie mają właściwości dźwiękoszczelnych, więc nocne rozmowy przenieś pod wiatę restauracji i nie podnoś głosu. Pamiętaj, że na polu namiotowym śpią inni gracze oraz członkowie organizacji imprezy, którzy potrzebują snu i odpoczynku aby robić tę grę dla Ciebie.

3. Prysznice – skorzystaj sprawnie, zostaw po sobie porządek i zabierz wszystkie swoje rzeczy. Przestrzeń przed prysznicami jest przestrzenią wspólną, więc przed wyjściem z kabiny prysznicowej okryj się ręcznikiem lub ubraniami. Obowiązuje absolutny zakaz negliżowania się publicznie.
   
   

2. Restauracja Rancho Western:

1. Zamawiając jedzenie czekaj gdzieś w pobliżu na jego odbiór, albo poinformuj kogoś żeby Twoje zamówienie odebrał.

2. Naczynia po zjedzonym posiłku odnieś do wyznaczonego punktu w restauracji.

3. Sprzątaj po sobie – puste opakowania, puszki czy butelki wyrzucaj do śmieci.

6. Uczestnicy są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania autonomicznych zasad panujących na terenie wydarzenia, w tym zasad gry terenowej.
   
   

§ 3 

Odpowiedzialność

1. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie na życie pod warunkiem podania prawidłowych danych personalnych w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku niedopełnienia tego warunku, obowiązkiem uczestnika jest posiadanie indywidualnego ubezpieczenia na życie.
   
   

2. Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie (umyślnie lub nieumyślnie) szkody i jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy tychże szkód.
   
   

3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione lub skradzione.
   
   

4. W przypadku gdy uczestnik łamie zasady zawarte w niniejszym regulaminie, stwarza zagrożenie dla siebie lub otoczenia, łamie zasady gry terenowej (w tym także nie posiada odpowiedniego stroju), nadużywa alkoholu lub jest pod wpływem innych środków odurzających lub notoryczne ignoruje uwagi i prośby ze strony współgraczy i członków organizacji, organizator zastrzega sobie prawo do czasowego lub trwałego usunięcia uczestnika z części lub całości imprezy i bez zwrotu poniesionych kosztów.

§ 4 

Ochrona danych osobowych

1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb udziału imprezie Larp Gothic zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018 poz. 1000).
   
   

2. Administratorem Danych Osobowych jest Główny Organizator imprezy: STOWARZYSZENIE PASJONATÓW GIER FABULARNYCH SILESIAN GAMES z siedzibą przy ul. Ciepłej 9-11/1G we Wrocławiu, 50-524.
   
   

3. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody wymienionej w pkt. 1. w dowolnym momencie, stosując odpowiednie żądanie do Prezesa stowarzyszenia wymienionego w pkt. 2, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontak@silesiangames.pl. 

§ 5 

Zgoda wizerunkowa

1. Podczas imprezy będą robione zdjęcia / nagrania. Każdy uczestnik wyraża zgodę na uwiecznienie swojego wizerunku i publikację zdjęć / nagrań w mediach społecznościowych i na stronie internetowej imprezy, w kontekście uczestnictwa w imprezie.
   
   

2. Uczestnicy mogą publikować zdjęcia / nagrania z wydarzenia pod warunkiem przestrzegania praw o ochronie danych osobowych oraz z podaniem informacji odnośnie autora zdjęcia / nagrania (zgodnie z jego wolą).
   
   

3. Osoby, których wizerunek znajdzie się na zdjęciach / nagraniach w każdej chwili mogą odwołać zgodę na publikację wizerunku i zażądać ich usunięcia z mediów określonych w pkt. 2. 

§ 7 

Pozostałe kwestie

1. W szczególnych przypadkach (w tym ze względów epidemiologicznych, czy innych wydarzeń o charakterze losowym, niezależnych od organizatora) impreza może zostać odwołana, a wszyscy uczestnicy otrzymają zwrot zapłaconej składki z potrąceniem kosztów bankowych.
   
   

2. Prawem nadrzędnym w trakcie imprezy jest prawo polskie.
   
   

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, najpóźniej dzień przed rozpoczęciem imprezy.